Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est l'association Événementiel Sportif et Culturel Lyonnais (ESCL), 39 rue Georges Courteline, 69100 Villeurbanne (SIREN 534 234 489), qui organise le Lyon Fighting Championship. Contact pour toute question relative aux données personnelles : escl.contact@gmail.com.
Données collectées et finalités
- Formulaire de contact (nom, adresse e-mail, objet, message) : répondre à votre demande. Base légale : l'intérêt légitime de l'association à répondre aux demandes qui lui sont adressées.
- Formulaire « Devenir combattant » (prénom, nom, adresse e-mail, et, facultativement, téléphone, club, discipline, poids, expérience ; ainsi que votre motivation) : étudier votre candidature et vous recontacter. Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande. Ces données ne sont jamais publiées et ne sont accessibles qu'aux administrateurs du site. Une candidature ne crée jamais de fiche publique automatiquement.
- Fiches de combattants (nom, surnom, club, catégorie de poids, nationalité, palmarès, photo, présentation) : affichées sur le site uniquement avec l'autorisation du combattant (ou de son représentant légal s'il est mineur), recueillie sur papier et enregistrée par l'association. Aucune date de naissance, adresse ni coordonnée n'est publiée. L'autorisation couvre expressément la fiche, la photo, la nationalité, la photo issue de Sherdog, les résultats, le bilan, les classements, le lien externe vers le profil Sherdog du combattant, les noms des adversaires professionnels et les liens vers ses réseaux sociaux. Ces liens (Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, X) sont saisis à la main par l'association avec l'accord du combattant, jamais importés automatiquement : seul le pseudo est enregistré, l'adresse officielle du réseau est construite par le site, et le lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Les résultats et le palmarès sont saisis par l'association (combats qu'elle organise, ou déclarés par le combattant) ou peuvent provenir de Sherdog : ils sont alors lus sur le profil public indiqué par le combattant, puis validés par un administrateur. Peuvent aussi être repris depuis Sherdog : le nom et le surnom, la nationalité (affichée avec le nom du pays, sans drapeau), la photo (téléchargée puis ré-encodée sur notre serveur, avec la mention « Source : Sherdog, import autorisé » et la date de l'import) et, pour les combats professionnels seulement, le nom de l'adversaire en texte simple (un adversaire publié par l'association est présenté avec un lien vers sa fiche). Aucun âge, date de naissance, ville de résidence, adresse, réseau social ni contact, du combattant comme de l'adversaire, n'est repris. Pour renseigner le statut professionnel ou amateur de nos combats, l'import lit dans l'historique du profil Sherdog la section où figure chacun de nos événements (nom, date et identifiant de l'événement seulement) : aucun combat amateur, adversaire ni résultat n'est repris de cette section. Un adversaire peut demander le retrait de son nom à tout moment : il est effacé de tous les palmarès sous 72 heures et n'est plus réimporté. Le combattant peut retirer son consentement à tout moment : sa fiche, ses photos publiques (y compris celle issue de Sherdog), ses liens de réseaux sociaux, sa nationalité importée et ses résultats importés sont alors retirés du site et il n'apparaît plus dans les résultats.
- Données techniques (adresse IP, date et pages consultées, journaux de connexion de l'hébergeur ; adresse IP utilisée temporairement pour limiter les envois abusifs de formulaires) : sécurité, bon fonctionnement du site et limitation des envois abusifs de formulaires. Base légale : l'intérêt légitime de l'association à sécuriser son site.
- Billets d'invitation (prénom, nom, adresse e-mail, catégorie d'invitation, langue du billet) : vous envoyer votre billet par e-mail et contrôler l'entrée à l'événement. Base légale : l'intérêt légitime de l'association à organiser et à sécuriser l'accès à ses événements. L'adresse e-mail ne figure jamais sur le billet, et le QR code du billet ne contient aucune donnée personnelle. Le billet est envoyé par le service d'envoi d'e-mails de l'association. Ces données ne servent à aucune autre finalité.
Le site n'utilise aucun outil de mesure d'audience, aucune publicité ciblée et n'envoie aucune lettre d'information.
Candidatures de mineurs
Des mineurs peuvent candidater : le formulaire demande de cocher la case « J'ai 15 ans ou plus, ou je suis le représentant légal du candidat ». Les données collectées sont minimales : le site ne demande ni date de naissance, ni pièce d'identité, ni document médical, ni photo. L'autorisation d'un représentant légal est recueillie en dehors du site, sur papier, lors des événements ; le site n'en collecte aucune. Sans cette autorisation (et sans le consentement du combattant ou de son représentant légal), aucune fiche, photo ni nom n'est publié.
Durées de conservation
- Messages du formulaire de contact : 12 mois à compter de leur réception, puis supprimés.
- Candidatures « Devenir combattant » : 24 mois à compter de leur réception, puis supprimées.
- (a) Journaux de l'application (erreurs de fonctionnement du site, sans nom, adresse e-mail ni adresse IP de visiteur) : 14 jours, tenus par l'association.
- (b) Journaux de connexion de l'hébergeur (OVH) : ils sont conservés par OVH, dans le cadre de ses obligations légales et de ses propres conditions. Leur durée est fixée par la loi et par OVH ; elle échappe au contrôle de l'association, qui ne peut pas la garantir ni la modifier. Pour plus d'informations, consultez la documentation d'OVH.
- Fiches de combattants : tant que l'autorisation de publication n'est pas retirée.
- Billets d'invitation : le prénom, le nom et l'adresse e-mail du titulaire sont effacés 30 jours après l'événement ; le billet est alors conservé sans aucune donnée qui vous concerne.
- Noms d'adversaires cités dans un palmarès : tant que la fiche du combattant est publiée, ou jusqu'à la demande de retrait de l'adversaire concerné.
Destinataires
Les données sont destinées aux membres habilités de l'association. Elles sont hébergées par OVH SAS, notre hébergeur, qui agit pour le compte de l'association.
- Vidéos YouTube : elles ne sont chargées qu'après votre clic sur « Lire la vidéo » (voir la page Cookies). YouTube (Google) traite alors des données selon sa propre politique, y compris hors de l'Union européenne.
- Affiches d'événements : les affiches sont téléversées par l'association, avec le nom de leur créateur et sous sa responsabilité (droits de publication confirmés). Elles peuvent montrer des personnes : une personne reconnaissable peut demander le retrait ou le remplacement de l'affiche sous 72 heures, à l'adresse de contact ci-dessous. Aucune affiche n'est reprise automatiquement d'un autre site.
- Billetterie et réseaux sociaux : le site contient des liens vers des services tiers (HelloAsso, Fnac, Placeminute, Sherdog, Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, X…), y compris les liens vers les réseaux sociaux des combattants saisis avec leur accord. Ces services ne reçoivent des données que si vous cliquez sur leurs liens, et appliquent leurs propres règles.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité de vos données. Pour les exercer, écrivez à escl.contact@gmail.com. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
Billets d'invitation : pour obtenir l'effacement de vos données de billet, ou exercer vos autres droits, écrivez à escl.contact@gmail.com. Une demande d'effacement est traitée sous 72 heures.
Retrait d'une fiche de combattant
Un combattant qui souhaite que sa fiche, sa photo ou son nom ne soient plus publiés peut le demander à tout moment à escl.contact@gmail.com. Le retrait est effectué sous 72 heures : la fiche, ses photos publiques (y compris celle importée de Sherdog), ses liens de réseaux sociaux et les données importées de Sherdog sont retirés du site. Les liens vers les réseaux sociaux peuvent aussi être retirés seuls, sur simple demande, sous 72 heures, de même que le retrait ou le remplacement d'une affiche d'événement sur laquelle vous figurez. Une personne dont l'autorisation a été donnée par son représentant légal pendant sa minorité peut, devenue majeure, retirer son accord à tout moment : le retrait est alors effectué sous 72 heures, dans les mêmes conditions. Chaque fiche publique comporte un lien « Demander le retrait de ma fiche » vers le formulaire de contact. La même adresse permet de demander la rectification d'un résultat ou d'un palmarès.
Un adversaire cité dans le palmarès d'un combattant peut demander, à la même adresse escl.contact@gmail.com, que son nom soit retiré : le retrait est effectué sous 72 heures, dans tous les palmarès et dans toutes les langues, et son nom n'est plus réimporté.
Sécurité
Le site est servi en HTTPS. L'accès à l'espace d'administration est réservé aux personnes habilitées et protégé par une double authentification et une limitation des tentatives de connexion.